Voldoen aan de privacywet (AVG) kan voelen als een mijnenveld. Zorgpraktijken hebben het vaak te druk met de zorg voor patiënten. Hierdoor ontstaan soms fouten die grote gevolgen kunnen hebben. Je bent zeker niet de eerste die door de Autoriteit Persoonsgegevens op de vingers wordt getikt.
Fout 1
Veel praktijken ontvangen nog steeds medische gegevens via gewone e-mail of simpele formulieren op hun website. Deze methoden zijn niet veilig en vergroten de kans op een datalek.
Hoe ZorgForm helpt:
ZorgForm zorgt ervoor dat alle informatie veilig en versleuteld wordt verstuurd naar een afgeschermde omgeving. Gegevens zijn veilig vanaf het eerste moment.
Fout 2
Informatie blijft vaak voor altijd in mailboxen, Excel-bestanden of papieren mappen staan. Dat is een directe overtreding van de AVG.
Hoe ZorgForm helpt:
ZorgForm kan gegevens automatisch verwijderen. Je stelt zelf in na hoeveel tijd de data verwijderd moet worden en wij regelen de rest.
Fout 3
Het is riskant om samen te werken met bedrijven die patiëntgegevens verwerken (zoals websitebouwers) zonder een officieel contract. Zo’n contract heet een verwerkersovereenkomst en legt vast wie verantwoordelijk is voor de data.
Hoe ZorgForm helpt:
Bij ZorgForm is een veilig contract standaard geregeld. Wij zijn een betrouwbare partner voor de veiligheid van jouw gegevens.
Fout 4
Soms hebben te veel medewerkers toegang tot alle gegevens. Ook wordt vaak niet bijgehouden wie welke informatie heeft bekeken of aangepast.
Hoe ZorgForm helpt:
Met ZorgForm weet je precies wie toegang heeft. Daarnaast houden we een audit trail bij, zodat je ziet wanneer en door wie formulieren zijn bekeken of aangepast.
Fout 5
Sommige praktijken gebruiken systemen die niet officieel veilig zijn. Ook wordt data soms opgeslagen op computers buiten Nederland, wat risico’s geeft op toegang door buitenlandse instanties.
Hoe ZorgForm helpt:
ZorgForm beschikt over NEN 7510 en ISO 27001-certificeringen. Alle gegevens worden veilig in Nederland opgeslagen en voldoen aan de strengste zorgstandaarden.
Voldoen aan de privacywet hoeft geen hoofdpijn te geven. Met de juiste hulpmiddelen voorkom je fouten en kun je met vertrouwen je praktijk leiden.
Ben jij klaar om de privacy in jouw praktijk naar een hoger niveau te tillen?