Heeft uw praktijk nog papieren formulieren die patiënten moeten downloaden, printen en terugsturen? Dat kost tijd en kan fouten geven. Met ZorgForm ontvangt uw praktijk alle benodigde gegevens compleet, inclusief digitale handtekening van de patiënt. Alle ingevulde gegevens zijn versleuteld en worden automatisch na 30, 60 of 90 dagen verwijderd. De formulieren worden gehost in Nederland bij een ISO- en NEN-gecertificeerd bedrijf, zodat u volledig AVG-proof werkt.
Digitale formulieren maken het proces voor uw praktijk veel eenvoudiger. Uw klanten of cliënten kunnen het formulier direct online invullen en digitaal ondertekenen, zonder te hoeven printen of scannen. Beide partijen ontvangen automatisch een duplicaat als PDF inclusief handtekening.
De vragen kunnen onder elkaar staan, maar ook opgedeeld worden in overzichtelijke fases, zodat het invullen rustig en stap voor stap gebeurt. Dit maakt het proces sneller en voorkomt dat u moet nabellen voor ontbrekende informatie.
Daarnaast kunt u alle formulieren volledig naar wens inrichten. U kunt uw bestaande vragen één-op-één laten overnemen of uitbreiden tot een volledig vernieuwd digitaal maatwerkformulier. Ook kiest u zelf of het formulier in het Nederlands, Engels of beide talen beschikbaar moet zijn.
Met digitale formulieren werkt uw praktijk efficiënter, voorkomt u dubbel werk en biedt u een moderne en gebruiksvriendelijke ervaring.
Vul onderstaand formulier in en ontvang binnen enkele werkdagen een vrijblijvende prijsopgave. Bespaar tijd en werk efficiënter door formulieren te digitaliseren.
Uw gegevens worden nooit gedeeld met derden. Veilig en AVG-proof.
Ons team bestaat uit zowel interne als externe specialisten. Zo werken we samen met onze ISO- en NEN-gecertificeerde managed hostingpartner, waar ruim 20 developers dagelijks zorgen voor de veiligheid en stabiliteit van onze cloudservers. Daarnaast schakelen we externe experts in voor de ontwikkeling van software en het uitvoeren van code reviews en audits, zodat we altijd kunnen rekenen op kwaliteit en zekerheid.
Standaard inbegrepen
Beschikbare formulieren
Functionaliteiten
Inbegrepen add-ons
Meest gekozen
Standaard inbegrepen
Beschikbare formulieren
Functionaliteiten
Inbegrepen add-ons
Meeste waarde
Standaard inbegrepen
Beschikbare formulieren
Functionaliteiten
Inbegrepen add-ons (t.w.v. €37 p/m)
Wil je je eigen vertrouwde vragenlijsten blijven gebruiken? Wij maken ze voor je op maat tegen een eenmalige vergoeding. Zo behoud je de persoonlijke stijl van je praktijk, terwijl wij de techniek en veiligheid regelen.
Goede zorg vraagt om volledige informatie, maar het invullen van een lange lijst kost tijd. Met de ‘opslaan en doorgaan’ functie kunnen patiënten pauzes nemen wanneer ze dat willen. Deze optie is als add-on beschikbaar voor het dashboard van elke praktijk.
Maak het patiënten makkelijk door formulieren logisch op elkaar aan te laten sluiten. Patiënten worden na het invullen direct doorgestuurd naar het volgende formulier, zoals een gezondheidsvragenlijst na een inschrijving. Verzamel benodigde informatie in één vloeiende workflow.
Laat de invuller zelf bepalen hoeveel personen of onderdelen er nodig zijn. Of het nu gaat om het inschrijven van meerdere gezinsleden of het opgeven van verschillende medische achtergronden: het formulier past zich flexibel aan de behoefte van de patiënt aan.
2 gebruikers
Beschikbare maatwerkformulieren (max. 6)
Meest gekozen
2 gebruikers
Beschikbare maatwerkformulieren (max. 8)
5 gebruikers
Beschikbare maatwerkformulieren (max. 10)
Wil je je eigen vertrouwde vragenlijsten blijven gebruiken? Wij maken ze voor je op maat tegen een eenmalige vergoeding. Zo behoud je de persoonlijke stijl van je praktijk, terwijl wij de techniek en veiligheid regelen.
Goede zorg vraagt om volledige informatie, maar het invullen van een lange lijst kost tijd. Met de ‘opslaan en doorgaan’ functie kunnen patiënten pauzes nemen wanneer ze dat willen. Deze optie is als add-on beschikbaar voor het dashboard van elke praktijk.
Maak het patiënten makkelijk door formulieren logisch op elkaar aan te laten sluiten. Patiënten worden na het invullen direct doorgestuurd naar het volgende formulier, zoals een gezondheidsvragenlijst na een inschrijving. Verzamel benodigde informatie in één vloeiende workflow.
Laat de invuller zelf bepalen hoeveel personen of onderdelen er nodig zijn. Of het nu gaat om het inschrijven van meerdere gezinsleden of het opgeven van verschillende medische achtergronden: het formulier past zich flexibel aan de behoefte van de patiënt aan.
Omdat ZorgForm een product is van Webova Nederland B.V., hebben we voor onze bestaande klanten speciale prijzen gemaakt. Hierdoor kun je als vaste klant direct overstappen op een veiligere manier van werken.
Bent u benieuwd hoe ZorgForm ook in uw praktijk werkt?
Ontdek het gemak zelf en start deze week nog.
ZorgForm is een digitaal systeem om veilig en AVG-proof zorgformulieren te versturen en ontvangen. Het is speciaal ontwikkeld voor zorgpraktijken die patiëntgegevens volgens de strengste normen willen verwerken.
ZorgForm is geschikt voor tandartsen, orthodontisten, tandprothetici, mondhygienisten, implantologen, psychologen, therapeuten en andere zorgbranches die patiëntgegevens digitaal en veilig willen verwerken. Onze maatwerkformulieren zijn volledig aan te passen aan jouw wensen. Voor uitgebreide vragenlijsten bieden we bovendien de functie ‘tussendoor opslaan’ zodat de gebruiker op elk gewenst moment kan stoppen en later weer kan doorgaan.
Ja. Maatwerkformulieren zijn beschikbaar als aanvullende optie voor alle ZorgForm-pakketten. Vooraf ontvangt u een duidelijke prijsopgave, afhankelijk van het type formulier, waarvoor u uw eigen formulier als PDF- of Word-document kunt uploaden om deze te laten digitaliseren. U weet dus precies waar u aan toe bent voordat wij aan de slag gaan. Vervolgens implementeren wij de door uw praktijk aangeleverde formulieren professioneel en gebruiksklaar in het systeem. Zo beschikt u over exact de formulieren die naadloos aansluiten op uw werkprocessen.
Waar algemene formulierenbouwers zoals Google Forms, Typeform en WordPress forms vaak niet verder gaan dan basisbeveiliging, biedt ZorgForm een oplossing die specifiek ontwikkeld is voor de zorgsector. Het platform voldoet volledig aan de AVG. Gegevens worden altijd beveiligd verzonden en opgeslagen op Nederlandse servers die voldoen aan de hoogste eisen voor de zorg, zoals NEN 7510 en ISO 27001.
Ja. ZorgForm is eenvoudig te koppelen aan iedere praktijkwebsite of patiëntenportaal (bijvoorbeeld WordPress of een maatwerkwebsite). U heeft geen technische kennis nodig en het systeem is direct inzetbaar.
ZorgForm ondersteunt Nederlands en Engels voor zowel de interface als de formulieren. Dit maakt het eenvoudig om patiënten in verschillende talen te bedienen.
Ons team staat klaar om u persoonlijk te helpen en al uw vragen te beantwoorden. Ontdek zelf hoe eenvoudig, veilig en efficiënt uw praktijk kan werken met ZorgForm.
