Als praktijk krijgt u steeds meer regels en papierwerk op uw bord, vooral rondom patiëntgegevens en veiligheid. Dat kost tijd en levert vaak gedoe op. Met ZorgForm neemt u dit uit handen: u beheert alles veilig online, werkt sneller en houdt meer tijd over voor uw patiënten.
100% AVG-proof
Met ZorgForm bent u altijd 100% AVG-proof. Alle formulieren worden versleuteld verzonden en veilig opgeslagen op Nederlandse servers die voldoen aan de hoogste standaarden, zoals NEN 7510 en ISO 27001. U hoeft zelf geen expert te zijn in privacywetgeving: wij zorgen dat alles klopt.
Ook handig: gegevens worden na een instelbare periode automatisch verwijderd. Zo blijft u zonder extra werk altijd binnen de wettelijke bewaartermijnen.
Eenvoud
Uw patiënten vullen formulieren moeiteloos in via uw website, een link in de mail of een qr-code. Inloggen is niet nodig. Dit verlaagt de drempel en zorgt ervoor dat formulieren vaker volledig worden ingevuld. Ook kunnen patiënten lange formulieren tussendoor opslaan om ze op een later moment af te maken.
Voorbeeld: een nieuwe patiënt vult ’s avonds thuis het complete anamneseformulier in, veilig en volledig avg-proof. U ontvangt het formulier direct in uw dashboard, zonder losse e-mails of papieren.
Efficiënt
Alle formulieren komen overzichtelijk samen in één digitaal dashboard. Geen papieren stapels of handmatig overtypen meer. Alles staat klaar, overzichtelijk en compleet.
Voorbeeld: uw balie hoeft geen gegevens meer over te nemen of formulieren te zoeken. Zelfs meerdere familieleden op hetzelfde adres kunnen in één keer worden toegevoegd. Dit scheelt tijd en voorkomt fouten.
Volledig
ZorgForm biedt een breed pakket aan standaardformulieren. Denk aan:
Alles in één veilig systeem, zonder versnipperde of onveilige oplossingen.
Uren efficiëntie
Het komt soms wel eens voor dat formulieren opeens niet meer worden afgeleverd in je e-mail account, of dat het in de ongewenste post komt. Dan moet er vaak een onderzoek worden ingestapt wat voor de webbouwer- en het IT bedrijf (dat mail in beheer heeft) uren worden gemaakt om de oorzaak te vinden. Dit is dan ook meteen verleden tijd. Het wordt nu gewoon zonder gedoe afgeleverd. Dus efficiënt, veiliger en altijd je formulier afgeleverd.
Georganiseerde administratie
Wanneer men over veel verschillende fysieke formulieren beschikt, zouden er eventuele versies door elkaar heen kunnen lopen wat tot een probleem kan leiden.
Met ZorgForm heb je altijd het meest actuele formulier beschikbaar. Mocht het formulier aangepast moeten worden, veranderen wij de inhoud, terwijl de unieke link hetzelfde blijft.
Met ZorgForm haalt u rust, overzicht en zekerheid in uw praktijk. U bespaart tijd, voorkomt fouten en voldoet zonder moeite aan alle privacyregels.
Bent u benieuwd hoe ZorgForm ook in uw praktijk werkt?
Ontdek het gemak zelf en start deze week nog.
Zij gingen u al voor:
ZorgForm is een digitaal systeem om veilig en AVG-proof zorgformulieren te versturen en ontvangen. Het is speciaal ontwikkeld voor zorgpraktijken die patiëntgegevens volgens de strengste normen willen verwerken.
ZorgForm is geschikt voor tandartsen, orthodontisten, tandprothetici, mondhygienisten, implantologen, psychologen, therapeuten en andere zorgbranches die patiëntgegevens digitaal en veilig willen verwerken. Onze maatwerkformulieren zijn volledig aan te passen aan jouw wensen. Voor uitgebreide vragenlijsten bieden we bovendien de functie ‘tussendoor opslaan’ zodat de gebruiker op elk gewenst moment kan stoppen en later weer kan doorgaan.
Ja. Maatwerkformulieren zijn beschikbaar als aanvullende optie voor alle ZorgForm-pakketten. Vooraf ontvangt u een duidelijke prijsopgave, afhankelijk van het type formulier, waarvoor u uw eigen formulier als PDF- of Word-document kunt uploaden om deze te laten digitaliseren. U weet dus precies waar u aan toe bent voordat wij aan de slag gaan. Vervolgens implementeren wij de door uw praktijk aangeleverde formulieren professioneel en gebruiksklaar in het systeem. Zo beschikt u over exact de formulieren die naadloos aansluiten op uw werkprocessen.
Waar algemene formulierenbouwers zoals Google Forms, Typeform en WordPress forms vaak niet verder gaan dan basisbeveiliging, biedt ZorgForm een oplossing die specifiek ontwikkeld is voor de zorgsector. Het platform voldoet volledig aan de AVG. Gegevens worden altijd beveiligd verzonden en opgeslagen op Nederlandse servers die voldoen aan de hoogste eisen voor de zorg, zoals NEN 7510 en ISO 27001.
Ja. ZorgForm is eenvoudig te koppelen aan iedere praktijkwebsite of patiëntenportaal (bijvoorbeeld WordPress of een maatwerkwebsite). U heeft geen technische kennis nodig en het systeem is direct inzetbaar.
ZorgForm ondersteunt Nederlands en Engels voor zowel de interface als de formulieren. Dit maakt het eenvoudig om patiënten in verschillende talen te bedienen.
Ons team staat klaar om u te helpen en al uw vragen te beantwoorden. Ontdek zelf hoe eenvoudig, veilig en efficiënt uw praktijk kan werken met ZorgForm.