De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) bestaat al enkele jaren, maar veel zorgpraktijken vinden het nog steeds lastig. Niet naleven kan leiden tot hoge boetes, reputatieschade of datalekken. Helaas worden zorgpraktijken steeds vaker doelwit van cyberaanvallen.
Met deze checklist help je jouw praktijk stap voor stap AVG-proof te maken en te beschermen tegen risico’s.
Als zorgpraktijk ben je vaak de verantwoordelijke voor persoonsgegevens. Dat betekent dat jij moet zorgen dat patiëntinformatie veilig wordt verwerkt, van het invullen van een formulier tot het definitief verwijderen van gegevens.
Belangrijk om te weten: welke gegevens verzamel je, hoe lang bewaar je ze, en wie mag erbij? Alleen dan kun je voldoen aan de AVG en je patiënten beschermen.
Gebruik sterke beveiligingsmaatregelen om patiëntgegevens te beschermen. Gebeurt er toch een datalek? Meld dit direct bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en eventueel bij de patiënten.
Tip: Met ZorgForm verstuur en sla je formulieren altijd versleuteld op, volledig compliant met de AVG.
Werk je samen met softwareleveranciers, websitebouwers of andere partijen die toegang hebben tot patiëntgegevens? Zorg voor een verwerkersovereenkomst waarin alle afspraken over privacy en beveiliging duidelijk staan.
Verzamel alleen gegevens die echt nodig zijn, bijvoorbeeld voor medische noodzaak. Leg duidelijk uit hoe je de gegevens gebruikt via een privacybeleid op je website. Zo bouw je vertrouwen bij patiënten op en voldoe je aan de AVG.
Bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig. Stel afspraken op over automatische verwijdering van gegevens, zodat je risico’s minimaliseert.
Tip: ZorgForm verwijdert verouderde gegevens automatisch, zodat je hier geen omkijken naar hebt.
Geef alleen medewerkers toegang tot patiëntgegevens die het nodig hebben. Een goed systeem houdt logboeken bij, zodat je precies kunt zien wie welke acties uitvoert.
ZorgForm ondersteunt zorgpraktijken bij AVG-compliance door:
Zo kunnen jullie je volledig richten op de zorg voor patiënten, terwijl wij de formulieren veilig houden.
